竞标说明书

1、竞争性谈判报价单请签字盖章，并于2009年 8月18日15：30整前送淳安县千岛湖镇新安东路555号淳安县行政服务中心五楼第二开标室，逾时不候。其它说明可另附纸填写。

2、时间和地点按“政府采购公告”上的要求进行。谈判时，必须由法定代表人或者委托代理人（须提交法定代表人授权委托书；委托代理人必须是本供应商的在职职工[请提供工资发放清单及单位缴纳社保费清册或社保机构证明等材料]）随带本人身份证参加现场谈判和报价。参加谈判报价的供应商应将年检合格的营业执照副本复印件（盖单位章）、生产该货物证明、代理或经销该货物证明、原厂商针对本项目的授权文件（如应当提供）与报价单一起报送。在开标谈判前，当年第一次参加淳安县政府采购的供应商，请同时提交年检合格的营业执照正本或副本原件（或经国家公证机构公证的复印件）进行资格审查，审查未通过的将被拒收或退回其谈判响应文件。

3、参加谈判报价的供应商所提供的货物必须是全新货物，必须符合国家规定的环保节能要求，且符合质量检测标准，杜绝三无、假冒和走私产品。本次将优先（强制）采购节能环保产品。

4、谈判响应供应商，必须严格按照报价单所列采购项目的规格、型号、配置要求进行报价，并对所谈判报价产品提供具体品牌、型号、规格、参数、配置及详细说明。如对采购项目不明确，请事先现场核实、确认。如对该采购项目的规格、型号、配置要求有异议，请加注说明。除采购人推荐的品牌(机型)外，欢迎其他能满足本项目技术需求且品牌性能与推荐品牌(机型)相当的产品参加。

5、谈判响应供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容，每一标项不得漏报，按谈判文件的要求提供谈判响应文件和符合采购项目要求的报价，并保证所提供的全部资料的真实性、有效性，以确保采购的合法、有效。

6、竞争性谈判程序：①供应商资格性和符合性审查；②采购人介绍采购项目、要求；③供应商提问；④采购人解答不明确事项；⑤供应商提供谈判报价；⑥谈判小组对单一供应商分别进行谈判评审、对不明确事项进行询标和进行最后报价；⑦谈判小组推荐成交候选人，经公证和采购人确认后宣（公）布候选成交人；⑧经采购单位确认后或公示无异议后，发布成交公告和发出成交通知书；⑨成交人缴纳合同履约保证金后与采购人签订合同。

7、评审原则和评审方法：

经评审合理最低投标价法：即是能满足谈判文件的实质要求，通过经评审合理最低投标价的投标为中标人。

7.1本次采购报价单让利后总价为供应商第一次报出的价格。由谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。谈判结束后，视具体情况，由评审小组根据谈判后所确定的统一配置需求，要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价（如未采用二次报价的，则第一次报价为一次性不得更改的价格）。

7.2本次项目预算控制参考价为：493880.00元，其中：

标一：休闲椅（一）、（二）、（三）、（四）185880.00元；标二：花池二308000.00元。

凡投标报价高于预算控制价的投标为废标。

8、成交公告在淳安永盛联合会计师事务所网、浙江省政府采购网上发布。

9、合同由成交人和采购人双方签订，合同主要条款、要求详见《淳安县政府采购合同书》，成交人签订合同之前须按采购项目向淳安永盛联合会计师事务所（普通合伙）缴纳壹万元人民币（或由投标保证金转）的合同履约保证金（不计息）。在合同承诺的事项完成、验收合格后凭验收单及发票复印件、统一收款收据即予以退还（，联系电话：64812875，联系人：胡仙兰），成交人不按合同履行的，其保证金不予退还。

10、谈判响应供应商须知：本次谈判采取密封递交谈判响应文件的方式进行。谈判响应文件分为商务及技术文件、报价文件两部分组成。谈判响应供应商应准备响应文件一式肆份（正本一份、副本三份），在每一份标书上要注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。标一、标二均参与谈判的，响应文件应分别密封。

响应文件须在规定位置盖章并由法定代表人或法定代表授权人签署，供应商名称应写全称。响应文件不得涂改，若有修改错漏处，须加盖单位公章或者法定代表人或授权委托人签字或盖章。响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由参加谈判人负责。

在包装封面上注明参加谈判供应商名称、地址、响应文件名称（商务及技术文件、报价文件等）、采购项目名称、项目编号、标项及“评标时启封”字样，并加盖参加谈判供应商公章。

商务及技术文件主要组成：

（1）谈判响应声明书、法定代表人授权委托书。

（2）谈判响应供应商基本情况简介（包括企业规模状况、针对本采购项目实施的管理、技术、服务人员情况人员一览表）。

（3）年检合格的营业执照副本、税务登记证复印件（盖单位公章）；最近两个季度依法缴纳税收和社保费的证明（税费凭证复印件）及社保费缴纳清册或者不征（免征）税费证明书；

（4）产品销售许可证；安全生产许可证或原厂商产品代理（含分销）资格证明文件；

（5）谈判响应供应商近三年企业资信等级、重合同守信用证书及企业信誉（如开户银行业务往来资信证明）、荣誉证书。

（6）自主创新、节能环保等方面的资质证书（国家列入政府采购项目清单）；产品或制造商质量管理和质量保证体系、环境保护等方面的认证证书。

（7）成功案例和业绩证明（同类项目实施情况一览表、合同书复印件、用户验收报告、用户评价）。

（8）商务响应偏离表。

（9）承诺履行并无异议的政府采购合同书（具体见http://www.cads.gov.cn的“下载中心-政府采购表单-政府采购合同”）。

（10）影响供应商资格的其他证明文件（如原厂商针对本项目产品的授权书原件[原厂商法人代表或委托代理人签字，加盖公章]、本地化服务能力等）。

（11）本项目的组织实施方案（包括对本项目总体要求的理解）。

（12）产品详细技术情况（原厂出厂配置表、产品出厂技术规格标准、产品说明书、实物图片资料等）。

（13）质量保证书；国家权威部门出具的产品检验标准合格证书（产品质量检测报告）。

（14）设备配置清单（均不含报价）。

（15）产品技术规格响应偏离表

（16）售后服务承诺书；技术服务、技术培训、售后服务的内容和措施（如售后服务网点分布情况、委托服务协议及其服务机构的服务范围和能力等）。

（17）拥有主要装备和检测设施的情况和现状。

（18）针对本项目的安装、调试、验收方法或方案。

（19）对本项目的合理化建议和改进措施。

（20）承诺给予招标人的各种优惠条件，包括售后服务、备品备件、专用耗材等方面的优惠。

报价文件主要组成：

（1）谈判响应函。

（2）竞争性谈判报价单、报价明细表。

（3）需要说明的其他文件和说明。

▲注：法定代表人授权委托书、谈判响应声明书、谈判响应函、报价单必须由法定代表人签名并加盖单位公章；资格、资质证书复印件及其他文件资料应加盖单位公章；签章不齐的视同未提供。

   11、实质上没有响应谈判文件要求的响应文件将被视为无效文件。供应商不得通过修正或撤消不合要求的偏离或保留从而使其谈判成为响应的谈判。有下列情形之一的谈判文件及报价单无效（无效的情形经评标小组确认）：①未按规定加盖单位公章和法定代表人或其授权委托代理人签字的；②未按本次采购要求真实、完整提供有效的商务及技术文件、报价文件等方面有关文书资料的；③未提供或未如实提供产品的技术参数，或者响应文件标明的响应或偏离与事实不符或虚假应标的；④未按报价单规定的格式编制或字迹模糊，辨认不清的；⑤报备选方案的；⑥不能满足实质性响应的技术和商务条款的，或不能满足非实质条款三项以上的；⑦属于有关法律、法规、规章及规范性文件另有明确规定无效情形的；⑧报价单逾期送达的。

12、若谈判响应截止时间止及谈判期间，出现有效响应供应商不足三家，由评审专家小组出具论证意见，并经采购办同意，可以按照原采购方式继续进行，或采用其他采购方式组织采购，或重新组织采购活动。若有效响应供应商报价均超出采购资金预算（上限价）且采购人不能支付的，应重新组织采购。

13、谈判文件中标注“*”或“▲”为实质性响应条款。

14、本项目竞标文件共19页，请注意检查有无漏缺。

淳安永盛联合会计师事务所（普通合伙）地址：淳安县千岛湖镇新安大街41号4楼。通过银行转账缴纳合同履约保证金的收款单位为：淳安永盛联合会计师事务所（普通合伙），开户银行：中国工商银行淳安支行，联系人：胡仙兰，电话：64812875。

户 名：淳安永盛联合会计师事务所（普通合伙）；

账 号：1202029109006811825

如质疑，请按《政府采购法》规定期限内，书面向淳安永盛联合会计师事务所（普通合伙）提出，联系电话：0571-64819060，投诉联系电话：0571-64817358

淳安永盛联合会计师事务所（普通合伙）

二00九年八月十日

有关文件格式

 

谈判响应声明书

致：_______     __（代理机构名称）：

_______     __（供应商名称）系中华人民共和国合法企业，经营地址                               。

我___    __（姓名）系_______     __（供应商名称）的法定代表人，我方愿意参加贵方组织的______              _     __项目的竞争性谈判，为便于贵方公正、择优地确定中标人及其谈判产品和服务，我方就本次谈判有关事项郑重声明如下：

1、我方向贵方提交的所有响应文件、资料都是准确的和真实的；

2、我方不是采购人的附属机构；在获知本项目采购信息后，与采购人聘请的为此项目提供咨询服务的公司及其附属机构没有任何联系。

3、我方此次向贵方提供的产品名称为：                              ；规格型号：                           ；该型号产品我方有现货可供，并已于     年   月生产完工或向　　              （原厂商名称）购进［或需在中标后向               订购］。

4、我方诚意提请贵方关注：有关该型号产品的生产、供货、售后服务以及性能等方面的重大决策和事项有：

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

5、我方最近三年内的被公开披露或查处的违法违规行为有：

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

6、以上事项如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切后果和责任。

 

法定代表人签字：            

谈判响应人公章：                                     年    月    日

 

 

 

 

 

 

 

法定代表人授权委托书

 

致：_______     __（采购单位名称） ：

我_______     __（姓名）系_______     __（谈判响应人名称）的法定代表人，现授权委托本单位在职职工                                （姓名）以我方的名义参加                                 项目的谈判活动，并代表我方全权办理针对上述项目的谈判、评审、签约等具体事务和签署相关文件。

    我方对被授权人的签名负全部责任。

在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。

被授权人无转委托权，特此委托。

 

被授权人签名：                           法定代表人签名：         

职务：                                     职务：          

被授权人身份证号码：                              

                                     谈判响应供应商公章：

                                        年    月    日